Г. Акберова положение об архиве гаоу спо



Скачать 22.64 Kb.
Дата02.04.2019
Размер22.64 Kb.
#78273
ТипПротокол

Министерство культуры Республики Татарстан

ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств»

УТВЕРЖДЕНО

Приказом от «___»__________г. №____

Директор ____________А. Г. Акберова

ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве ГАОУ СПО

«Елабужский колледж культуры и искусств»

Принято


на заседании Педагогического совета колледжа

протокол №__ от _________________ г.

секретарь ____________ Е.А. Азовцева

Елабуга, 2017



1 Общие положения

1.1. Положение об архиве государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Елабужский колледж культуры и искусств» (далее – Положение, архив, колледж) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации», Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06 февраля 2002 г., уставом колледжа и иных локальных актов.

1.2. Настоящее положение определяет назначение, цели, задачи, функции, права, ответственность и основы деятельности архива учреждения.

1.3. Архив колледжа осуществляет прием, учет и хранение документов, образующихся в процессе ее деятельности, в соответствии с действующим законодательством производит отбор, подготовку и передачу документов на хранение в государственные архивы.

1.4. Основными задачами архива являются:

- прием, учет и хранение документов;

- обеспечение сохранности документов, создание научно-справочного аппарата, обеспечение использования документов, хранящихся в архиве;

- подготовка и в соответствии с действующим законодательством передача документов на хранение в государственные архивы;

- организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности структурных подразделений по вопросам организации архивного дела.

- подготовка и представление руководству информационно- аналитических материалов о состоянии и перспективах развития архивного дела в колледже;

- повышение уровня грамотности работников колледжа в области делопроизводства и архивного дела.

- решение иных задач в соответствии с целями колледжа.


1.5. Основные функции деятельности архива:

- планирование, организация и контроль деятельности колледжа и его структурных подразделений в области архивного дела;

- прием, регистрация, систематизация и хранение документов в соответствии с установленным порядком;

- обеспечение использования документов, хранящихся в архиве (информирование руководства и сотрудников учреждения о составе и содержании документов архива, выдача в установленном порядке дел, документов или их копий, архивных справок, исполнение запросов юридических и физических лиц, учет использования документов, хранящихся в архиве);

- формирование справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов;

- инструктаж работников о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив;

- контроль за своевременным поступлением в архив законченных делопроизводством документов.

- составление и представление годовых описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертных комиссий и соответствующего государственного архива;

- участие в работе экспертной комиссии колледжа, экспертиза ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения.

- составление описей дел для передачи документов на хранение в государственные архивы, актов об уничтожении документов, сроки хранения которых, истекли;

- контроль за физическим состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- составление установленной отчетности, учет выдачи архивных справок и дел, ежегодное представление в соответствующий государственный архив сведений о составе и объеме документов по установленной форме;

- участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела;

- методическая помощь подразделениям колледжа в составлении номенклатур, формировании и оформлении дел, подготовке их к передаче в архив;

- осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами учреждения.
1.6. Ответственное лицо за содержание архива назначается приказом директора учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации без освобождения от своих основных обязанностей, он несет ответственность за нарушение норм, установленных настоящим положением. В период отсутствия ответственного за содержание архива его обязанности исполняет назначенный приказом директора учреждения другой работник. Колледж обеспечивает архив необходимым помещением.

1.7. Ответственный за содержание архива:

- руководит всей деятельностью архива, несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение возложенных на архив задач и функций;

- вносит руководству организации предложения по совершенствованию работы архива;

- участвует в подготовке приказов, распоряжений и иных документов, касающихся возложенных на архив задач и функций;
1.8. Сдача в архив надлежаще оформленных документов возлагается на заместителей директора, заведующего учебной частью и главного бухгалтера колледжа.
1.9. Архив осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями колледжа, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.

2. Состав документов архива
2.1. Архив техникума принимает на хранение только законченные делопроизводством дела временного, постоянного хранения и по личному составу. Ответственность за качественную подготовку дел для сдачи в архив несут руководители структурных подразделений техникума и сдают их после просмотра экспертной комиссией, создаваемой приказом директора колледжа.
2.2. Сдаваемые дела должны быть оформлены в соответствии с Основными правилами работы архивов организаций.
2.3. Личные дела обучающихся сдаются подшитыми в отдельные папки на каждого человека или переплетенные в отдельные тома, где они сосредотачиваются по группам, в строгом алфавитном порядке. В каждом томе должна быть составлена внутренняя опись. Личные дела оформляются в виде отдельных папок и сосредотачиваются в коробках. В каждой коробке должна быть внутренняя опись дел в строгом алфавитном порядке.
2.4. Выпускные квалификационные работы обучающихся сдаются в архив согласно описи в трехдневный срок после их защиты по учебным группам. Опись составляется в 2-х экземплярах, один из которых после приема с распиской заведующего архивом возвращается сдатчику, а первый экземпляр хранится в делах по ведению архива.
2.5. Дела и документальные материалы, поступившие из филиалов техникума и подлежащие хранению в архиве, обрабатываются и сдаются в архив в соответствии с настоящим Положением.
3. Права и ответственность архива
3.1. Архив имеет право:

- получать поступающие в организацию документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления, систематизированного учета и использования в работе;

- запрашивать и получать от руководителей учреждения и ее структурных подразделений информацию, необходимую для выполнения возложенных на него задач и функций;

- осуществлять в пределах своей компетенции проверку и координацию деятельности структурных подразделений учреждения по вопросам делопроизводства и архивного дела, о результатах проверок докладывать директору учреждения;

- вносить предложения по совершенствованию форм и методов работы архива и учреждения в целом;

- участвовать в совещаниях при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции архива.


3.2. Ответственный за содержание архива несет персональную ответственность за:

- выполнение возложенных на архив функций и задач;

- организацию работы архива, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений, поручений вышестоящего руководства, действующих нормативно-правовых актов по своему профилю деятельности;

- соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно- противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;

- ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми документами;

- предоставление в установленном порядке достоверной статистической и иной информации о деятельности архива;



- готовность архива к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
Каталог: upload -> storage -> org848 -> files
storage -> Ротавирусная инфекция
storage -> По инициативе совершеннолетнего обучающегося или родителей
storage -> Положение разработано в соответствии с
storage -> Бронхиальная астма
storage -> Программа по предмету «Музыка» для 7 класса разработана на основе нормативных документов
storage -> Вопросы для диф
storage -> К рабочей программе по химии (профильный уровень) 10-11 класс
storage -> Министерство внутренних дел по республике татарстан республикасы
files -> Положение о порядке и основания перевода, отчисления, выпуска, восстановления обучающегося

Скачать 22.64 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:




База данных защищена авторским правом ©www.vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница