С.Ж.АСФЕНДИЯРОВ АТЫНДАҒЫ
ҚАЗАҚ ҰЛТТЫҚ МЕДИЦИНА УНИВЕРСИТЕТІ
КАЗАХСКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ С.Д.АСФЕНДИЯРОВА
ОТДЕЛ СИСТЕМЫ МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА
ПРАВИЛА О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ ЗАКАЗА НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ, О ПОРЯДКЕ СНЯТИЯ И ВЫДАЧИ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ
УТВЕРЖДЕНО
Приказом Ректора Университета
№ ____ от «____»_________20___г.
Правила о порядке оформления заказа на изготовление, использования и уничтожения печатей и штампов, о порядке снятия и выдачи копий документов в РГП на ПХВ «КазНМУ им.С.Д.Асфендиярова» МЗ СР РК
-
Должность
|
Подпись
|
Ф.И.О.
|
Согласовано:
|
|
|
Директор Института развития Университета
|
|
О.М.Мирзабеков
|
Начальник Управления по кадровой работе и документообороту
|
|
Е.В.Амирдинова
|
Начальник юридического отдела
|
|
З.К.Калменова
|
Заведующая канцелярией
|
|
В.С.Шитикова
|
Начальник отдела системы менеджмента качества
|
|
М.У.Сеитова
|
-
Срок действия документа:
с «____»____________ 20____г.
по «____»____________ 20____г.
Продлен
до «____»____________ 20____г.
|
Статус:
Действующий
Устаревший
|
Код: АУП-2.2-П/2-2015
Редакция: __________
Экз. № _____
Копия № ____
____________________
(оригинальная подпись ответственного за управление документацией при рассылке документа)
|
Алматы – 2015
СОДЕРЖАНИЕ
-
Общие положения……..………………………………………………………………….................3
-
Нормативные ссылки……….…………………………………………………………….................3
-
Термины и определения…………….……………...………………………………………………..4
-
Обозначения и сокращения …………………………...…………………...…………………….....4
-
Форма и описание печатей и штампов……...……………………………………………………...4
-
Порядок оформления заказа на изготовление печатей и штампов………………………………5
-
Порядок учета печатей и штампов…………………………………………………………………5
-
Порядок использования печатей и штампов…….…………….......................................................6
-
Порядок хранения печатей и штампов …………………………………………………………....10
-
Порядок уничтожения печатей и штампов………………………………………………………..11
-
Порядок снятия и выдачи копий документов……………………………………………………..11
-
Конфиденциальность………………………………………………………......................................12
-
Приложения:
-
Приложение №1.
Эскиз круглой печати с эмблемой КазНМУ им. С.Д.Асфендиярова.……………………………13
Технические требования.
-
Приложение №2.
Эскиз круглой простой печати структурного подразделения…………………………………….14
КазНМУ им.С.Д.Асфендиярова. Технические требования.
-
Приложение №3. Заявка на изготовление печати………………………………………………...15
-
Приложение №4. Заявка на изготовление штампа…………………………………………..........16
Страница 2 из 18
1. Общие положения
-
Настоящий документ определяет единый порядок оформления заказа на изготовление, учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов, а также снятия и выдачи копии документов в РГП КазНМУ им.С.Д.Асфендиярова (далее – КазНМУ), включая требования по их оформлению, заверению и ответственных исполнителей данных работ.
-
Целью данного документа является обеспечение надлежащего использования печатей/штампов, а также выдачи копии только с тех документов, которые были изданы в КазНМУ.
-
Настоящий документ является внутренним нормативным документом для всех руководителей структурных подразделений КазНМУ, имеющих право на использование печатей и штампов, а также на выдачу копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан.
Нормативные ссылки
МС ИСО 9000:2005
|
Системы менеджмента качества. Основные положения и словарь
|
МС ИСО 9001:2008
|
Системы менеджмента качества. Требования
|
МС ИСО 9004:2011
|
Системы менеджмента качества. Устойчивое развитие
|
Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570
|
Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях
|
СТ РК 989-2014
|
Государственный Герб Республики Казахстан. Технические условия
|
СТ РК 1430-2005
|
Печати с воспроизведением государственного герба Республики Казахстан. Технические требования
|
Закон Республики Казахстан от 01 марта 2011 года №413-IV
|
О государственном имуществе (с изменениями и дополнениями по состоянию на 21.07.2015).
|
Поделитесь с Вашими друзьями: |