Руководство пользователя участника при работе на электронной торговой площадке зао


Таблица Пояснения и параметры документов, прикладываемых к соответствующим разделам заявки для получения регистрации на ЭТП



страница2/4
Дата19.07.2019
Размер3.4 Mb.
#123726
ТипРуководство пользователя
1   2   3   4

Таблица

Пояснения и параметры документов, прикладываемых к соответствующим разделам заявки для получения регистрации на ЭТП

ДЕРЖАТЕЛЬ ЭП РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ (ИП, ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО)

ДЕРЖАТЕЛЬ ЭП ИНОЕ ЛИЦО (РАБОТНИК ИП, МЕНЕДЖЕР, ЗАМ. ДИРЕКТОРА, БУХГАЛТЕР И Т.П.)

1

2

  1. Копия выписки из ЕГРЮЛ:

В данный пункт необходимо прикрепить скан-копию оригинала выписки из ЕГРЮЛ (ЕГРИП для ИП) с печатью налогового органа и содержащую данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Участника (только для резидентов Российской Федерации).

В случае регистрации организации на территории иностранного государства, в этот раздел прикладывается надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (апостилированные копии и нотариально заверенный перевод на русский язык).

Копия паспорта (все листы) – для физических лиц.


  1. Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение регистрации и осуществление действий от имени участника закупки (только для юридических лиц):

В данном разделе необходимо прикрепить документ о назначении или об избрании руководителя на должность (протокол, выписку из протокола, решение).

  1. Копия выписки из ЕГРЮЛ:

В данный пункт необходимо прикрепить скан-копию оригинала выписки из ЕГРЮЛ с печатью налогового органа и содержащую данные, актуальные на дату подачи Заявки на регистрацию Участника (только для резидентов Российской Федерации).

В случае регистрации организации на территории иностранного государства, в этот раздел прикладывается надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица в соответствии с законодательством соответствующего государства (апостилированные копии и нотариально заверенный перевод на русский язык).



  1. Копии документов, подтверждающих полномочия лица на получение регистрации и осуществление действий от имени участника закупки:

В данный пункт необходимо прикрепить доверенность на исполнителя (держателя ЭП), подтверждающую полномочия лица на регистрацию и осуществление действий по участию в закупках (в том числе на регистрацию в закупках) на электронной торговой площадке от имени участника закупки.

Доверенность на держателя ЭП должна быть подписана ЭП руководителя организации средствами Office в MS Word и сертификат ЭП должен содержать отметку о возможности его применения на ЭТП - OID 1.2.643.3.241.

В доверенности обязательно должна быть дата выдачи доверенности.

(Согласно ст.186 ГК РФ срок действия доверенности не более 3 лет, без срока – 1 год).


Все листы документов должны быть читаемыми. Для этого документ необходимо сканировать с разрешением 75-100dpi. Все отсканированные листы одного документа рекомендуется размесить в одном файле - в архиве либо файле формата doc или docx (Word). Принимаются файлы размером до 10 Мбайт в следующих форматах:



  • Архивы – zip, .rar, .7z;

  • Графические изображения – .jpg, .jpeg, .gif, .png, .bmp,.djvu,.pdf;

  • Текстовые файлы – doc, .docx, .txt, .rtf;

  • Электронные таблицы - xls, .xlsx.




  • В блоке «Сфера деятельности» необходимо выбрать сферу деятельности и нажать кнопку «Выбрать».

  • В блоке «Сведения о руководителе организации» необходимо заполнить поля:

  • Фамилия руководителя;

  • Имя руководителя;

  • Отчество руководителя;

  • Должность руководителя.

  • В блоке «Предлагаемая продукция или услуга» необходимо ввести наименование продукции или услуги.

  1. После заполнения всех обязательных полей и выбора типа(-ов) регистрации необходимо нажать кнопку «Подписать и направить».

  2. Откроется форма подтверждения следующего вида (Рис. ).

Рис. Форма подтверждения сведений

Необходимо внимательно прочитать информацию, содержащуюся в текстовом поле на форме подтверждения. При необходимости исправить какие-либо данные, следует вернуться к предыдущему шагу, нажав на кнопку «Назад». Если же указанные данные корректны, то для продолжения регистрации следует нажать на кнопку «Подписать» и подтвердить решение, нажав кнопку «Да» во всплывающем окне «Подтверждение».


  1. Откроется окно выбора сертификата ЭП (Рис. ).

c:\users\vml\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\^b86308139e6696e3354f04b6ed85958b3d9b44fbd1fb5e1a63^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Рис. Список сертификатов для выбора

Следует выбрать нужный сертификат (если их несколько) и нажать на кнопку «ОК».
Появится сообщение об успешной отправке документов и сведений.
При этом на указанный адрес электронной почты придет уведомление о подаче заявки на регистрацию.
В течение последующих пяти рабочих дней Участник закупки будет уведомлен о результатах рассмотрения заявки.
Первый зарегистрированный пользователь в организацию автоматически получает роль Администратора Участника закупки.
В случае положительного решения рассмотрения заявки Участнику закупки будет открыт доступ к участию в проводимых на площадке закупках. До момента принятия решения по заявке на регистрацию организации при входе на ЭТП будет отображаться уведомление: «Ваша заявка на регистрацию находится в стадии рассмотрения. Пожалуйста, дождитесь уведомления о результатах ее рассмотрения на указанный вами адрес электронной почты.»:

6.ДОБАВЛЕНИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ





    1. Регистрация дополнительных пользователей с ЭП

Зарегистрированная на ЭТП организация может иметь неограниченное количество пользователей, которые будут действовать на ЭТП от ее лица. Для совершения данных действий пользователи должны иметь сертификат ЭП и быть зарегистрированы на ЭТП в качестве дополнительных пользователей. Регистрация дополнительных пользователей аналогична регистрации нового пользователя.




j0293236

Процесс регистрации нового пользователя детально описывается в разделе 5 настоящего Руководства, шаги с 1 по 6.


Внимание!
При регистрации дополнительного пользователя на третьем шаге регистрации, после указания ИНН необходимо выбрать нужную организацию из списка на появившейся форме, Рис. .

Рис. Форма выбора организации

После активации e-mail снова следует перейти на главную страницу http://rzd.tektorg.ru/%23com/procedure/documents, где на форме авторизации заполнить поля логина и пароля данными, указанными при регистрации пользователя и нажать кнопку «Вход». Откроется форма «Обновление сертификата ЭП пользователя», Рис. , на которой нажать кнопку «Загрузить ЭП» для загрузки сведений из новой ЭП.

Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Необходимо выбрать нужный сертификат (если у вас их несколько) и нажать на кнопку «ОК». Данные из выбранной ЭП будут сохранены.


Далее необходимо заполнить поле «Кодовая фраза для восстановления пароля» и направить заявку на регистрацию в выбранную организацию, нажав «Подписать и направить»,



Рис. Форма «Редактирование профиля»

Проверить подписываемые данные и нажать «Подписать», Рис. .





Рис. Форма проверки данных перед подписанием

Система выведет на экран следующее уведомление:




После отправки сведений и документов запрос на регистрацию доверенности будет доступен для рассмотрения пользователем, обладающим правами администратора Участника закупки (раздел 1.2 Утверждение доверенностей пользователей). Как только доверенность будет утверждена, уполномоченный работник, зарегистрированный на ЭТП под этой учетной записью пользователя, получит права на выполнение операций от имени организации в объеме, назначенном администратором Участника при утверждении доверенности.


    1. Утверждение доверенностей пользователей

Чтобы просмотреть список поданных заявок на регистрацию доверенности, необходимо зайти в систему под учетной записью Администратора Участника закупки, в меню «Настройки», выбрать пункт «Пользователи», и в нем подпункт «Утверждение доверенностей пользователей». Откроется экранная форма со списком заявок (Рис. ).



Рис. Список пользователей, подавших заявку на регистрацию доверенности

Экранная форма Рис. содержит следующие элементы:
Поле «Быстрый поиск пользователя» - текстовое поле, предназначенное для ввода имени, фамилии или отчества пользователя.
Для просмотра заявки (информации о пользователе, который запросил доверенность) необходимо нажать на иконку «Просмотреть», расположенную в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной заявке, или на гиперссылку в столбце «Фамилия, имя и отчество».
Для рассмотрения заявки и принятия решения об утверждении или отклонении предназначена иконка «Рассмотреть заявку», расположенная в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной заявке.
При нажатии на иконку «Рассмотреть заявку», откроется форма «Рассмотрение заявки на регистрацию доверенности» (Рис. ).

Рис. Форма «Рассмотрение заявки на регистрацию доверенности»

Экранная форма Рис. содержит следующие элементы:


  • поле «Пользователь заявителя без ЭП» и другие поля из блока «Роль» - поле типа CheckBox, активируется путем проставления в нем галочки, если есть необходимость присвоить пользователю указанную роль;

  • поле «Срок действия доверенности» - поле ввода даты, после нажатия на это поле откроется календарь, при помощи которого в данном поле необходимо ввести информацию о желаемом сроке действия регистрации пользователя;

  • поле «Без срока действия» - поле типа CheckBox, активируется путем проставления в нем галочки, если есть необходимость в неограниченном сроке действия регистрации пользователя;

  • поле «Причина отказа в регистрации доверенности» - текстовое поле, введите причину отказа в регистрации доверенности пользователя.

Чтобы принять заявку на регистрацию доверенности, необходимо назначить пользователю роли, соответствующие его полномочиям, отмечая нужные роли в списке галочками. Также следует указать срок действия доверенности, либо поставить галочку «Без срока действия» в случае регистрации бессрочной доверенности. Затем нажать кнопку «Сформировать текст на разрешение регистрации». Появится форма подтверждения. Для подтверждения необходимо нажать на кнопку «Подписать».


Чтобы отклонить заявку, на форме «Рассмотрение заявки на регистрацию доверенности» (рис. 14) следует нажать на кнопку «Сформировать текст отказа в регистрации», указав в текстовом поле «Причина отказа в регистрации доверенности» причину отказа. Появится форма подтверждения отклонения. Для подтверждения необходимо нажать на кнопку «Подписать».



    1. Просмотр доверенностей пользователей

Для просмотра и управления доверенностями пользователей необходимо зайти в систему под Администратором Участника закупки в меню «Настройки», выбрать пункт «Пользователи», и в нем подпункт «Просмотр доверенностей пользователей». Откроется рабочее окно со списком зарегистрированных пользователей (Рис. ).



Рис. Список пользователей



Доступны следующие операции по управлению пользователями:

  • – просмотр профиля;

  • – изменение набора полномочий пользователя; Для просмотра и изменения набора полномочий пользователя необходимо нажать на иконку «Права пользователя», расположенную в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной заявке.

  • – удаление пользователя.

  • - сбросить сессию - принудительное завершение сеанса пользователя; при нажатии на иконку система выведет на экран подтверждение; для того чтобы сбросить сессию у пользователя необходимо выбрать «Да»:


Роли назначаются с помощью отмечаемых галочек напротив нужной роли. Следует сохранить или отменить сделанные изменения, нажав на соответствующую кнопку.
Роли, доступные для пользователей:
Таблица

Список ролей, доступных для пользователей

НАЗВАНИЕ РОЛИ

ПЕРЕЧЕНЬ ПОЛНОМОЧИЙ

1

2

  1. Участник закупки.

    1. формирование и подача запросов на разъяснение извещения и (или) документации о закупке;

    2. формирование и подача первых частей заявок (квалификационных);

    3. направление вторых частей заявок;

    4. направление разъяснения заявок, не касающихся существенных условий, предоставленных по запросу СПОЗД;

    5. подача ценовых предложений;

    6. отправка предложений для участия в переторжке от участников закупки, допущенных к переторжке;

    7. направление запроса о причинах проигрыша (на разъяснение итогов);

    8. подача заявки на аккредитацию зарегистрированным участником закупки;

  1. Администратор Участника закупки.

    1. Формирование и подача заявки на регистрацию организаций.

    2. Подача заявки на перерегистрацию / дополнительную регистрацию организаций.

    3. Активация профиля.

    4. Изменение сведений об организации.

    5. Утверждение и просмотр доверенностей пользователей.

    6. Клиентские организации, заявка на регистрацию прав на публикацию закупки.

* Функции, доступные всем пользователям ЭТП.

  • Cаморегистрация для пользователей с ЭЦП.

  • Смена собственного пароля.

  • Вход в систему.

  • Выход из системы.

  • Восстановление пароля пользователя.

  • Настройки личного кабинета.

Для удаления пользователя, следует нажать на иконку «Удалить», расположенную в окне списка пользователей (Рис. ) в столбце «Операции», в строке, соответствующей нужной записи.



7.ВХОД НА ЭТП



    1. Вход на ЭТП с использованием ЭП

Вход на ЭТП для проведения закупок возможен только при условии наличия сертификата ЭП, и при условии, что на рабочей станции, с которой производится регистрация, имеется соответствующее программное обеспечение.


Авторизация на ЭТП двухфакторная: по логину, паролю и ЭП. Чтобы авторизоваться на ЭТП, необходимо вставить в компьютер ключевой носитель, на странице авторизации заполнить поля логина и пароля данными, указанными при регистрации, и нажать кнопку «Вход по ЭП». Откроется предупреждающее окно Windows, сообщающее о необходимости сайта ЭТП запросить информацию о вашем сертификате ЭП (Рис. ), в котором следует нажать кнопку «Yes».

f50480c3ccc55f5066f661e56a224b4f

Рис. Предупреждающее окно о необходимости использования сертификата ЭП.

В открывшемся меню «Список сертификатов» следует выбрать ваш сертификат ЭП (Рис. ).

c:\users\vml\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\^b86308139e6696e3354f04b6ed85958b3d9b44fbd1fb5e1a63^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Рис. Список сертификатов

Откроется предупреждающее окно Windows, сообщающее о необходимости сайта ЭТП использовать ваш закрытый ключ ЭП, в котором следует нажать кнопку «Yes» (Рис. ).

7e209d68a4fb186ce482ce1f36fb32bf

Рис. Предупреждающее окно о необходимости использования закрытого ключа ЭП

Далее необходимо ввести ПИН-код, привязанный к выбранному ключевому носителю (Рис. )

f51d54ace1aaa06a209ee6423c941dc4

Рис. Ввод ПИН кода ключевого носителя

Будет осуществлена авторизация и предоставлен доступ с назначенными правами на ЭТП.
Если логин и/или пароль были введены некорректно, то появится соответствующее предупреждающее сообщение (рис. 16). При нажатии на кнопку «ОК» появится та же форма авторизации. Необходимо повторить ввод данных.



    1. Восстановление пароля доступа

Для восстановления забытого пароля доступа на ЭТП необходимо нажать на гиперссылку восстановить пароль в форме авторизации (Рис. ).


Откроется форма «Восстановление пароля» (Рис. ).

Рис. Форма «Восстановление пароля»

Экранная форма рис. 21 содержит следующие элементы:


  • поле «Логин» - текстовое поле, заполняется данными, указанными при регистрации пользователя;

  • поле «Кодовая фраза» - текстовое поле, заполняется данными, указанными при регистрации пользователя;

  • поле «Введите код, указанный на картинке» - поле «Каптча» («CAPTCHA», CompletelyAutomatedPublicTuringtesttotellComputersandHumansApart – полностью автоматизированный публичный тест для различия компьютеров и людей), необходимо ввести в данное поле символы, расположенные на картинке слева.

Необходимо заполнить соответствующие поля:



  • имя пользователя (логин), указанное пользователем при регистрации на ЭТП;

  • кодовую фразу, указанную пользователем при регистрации на ЭТП.

В нижнее поле формы необходимо ввести набор символов, который изображен на картинке.


Далее следует нажать на кнопку «Восстановить пароль».
На указанный при регистрации адрес электронной почты придет сообщение, содержащее соответствующие этому адресу данные учетной записи для входа на ЭТП.



    1. Проверка работоспособности ЭТП

ЭТП работоспособна, если после ввода логина/пароля после авторизации в окне браузера отобразилась рабочая страница пользователя (Рис. ) без выдачи сообщений о сбое в работе.



Рис. Рабочее окно пользователя





    1. Автоматическое завершение текущего сеанса работы

На ЭТП реализована функция завершения текущего сеанса работы, в случае отсутствия действий пользователя в системе более 30 минут.


После завершения текущего сеанса работы пользователя для продолжения работы в системе требуется повторная авторизация по логину/паролю или ЭП.
8.РЕДАКТИРОВАНИЕ СВЕДЕНИЙ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ



    1. Просмотр и изменение сведений о пользователе

Для просмотра или изменения информации о пользователе, необходимо зайти в меню «Настройки», выбрать пункт «Личные сведения», и в нем подпункт «Редактировать профиль».


Откроется форма «Информация о пользователе», содержащая текущие сведения о пользователе (Рис. ).
Отредактировать текущие сведения можно, нажав на кнопку «Редактировать».
Далее следует подтвердить внесение изменений нажатием кнопки «Подписать и направить».

Рис. Форма «Информация о пользователе»




    1. Загрузка сведений из новой ЭП

В случае внеплановой замены сертификата ЭП, используемого для доступа к ЭТП, необходимо обратиться в Службу технической поддержки ЭТП ТЭК-Торг с просьбой отвязать ЭП, приложив официальное письмо на имя Генерального директора ЗАО «ТЭК-Торг». После того как будет произведена отвязка ЭП, пользователю необходимо войти в систему под своим логином и паролем. После этого автоматически откроется форма Рис. для загрузки новой ЭП.


В случае запланированного перевыпуска сертификата ЭП для загрузки данных о пользователе из нового сертификата ЭП необходимо зайти в систему под своим логином, паролем и ЭП, в меню «Настройки», выбрать пункт «Личные сведения» и в нем подпункт «Обновить сведения об ЭП».
Откроется форма загрузки новой ЭП (Рис. ).

Рис. Форма загрузки новой ЭП


Далее следует нажать кнопку «Загрузить ЭП». Откроется диалоговое окно со списком сертификатов ЭП. Необходимо выбрать нужный сертификат и нажать на кнопку «ОК». Данные из выбранного сертификата ЭП будут сохранены на ЭТП.

c:\users\vml\appdata\local\microsoft\windows\temporary internet files\content.word\^b86308139e6696e3354f04b6ed85958b3d9b44fbd1fb5e1a63^pimgpsh_fullsize_distr.jpg

Рис. Выбор сертификата ЭП




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4




База данных защищена авторским правом ©www.vossta.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница